Referat af generalforsamling
Skrevet af Niels Nondal d. April 22 2012 12:11:08

REFERAT
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
tirsdag d. 17. april 2012 kl.20.00 i Virumhallen


Udvidet nyhedstekst
Referat af ordinær generalforsamling tirsdag den 17. april 2012 i Virumhallen

DAGSORDEN
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsen og evt. andres beretninger
3) Kasseren forelægger revideret årsregnskab
4) Fastsættelse af kontingent for aktive og passive medlemmer samt indmeldelsesgebyr
5) Forslag fra bestyrelse og medlemmer
6) Valg af bestyrelse
     a) Formand
     b) Kasserer
     c) 3-5 medlemmer og evt. suppleanter
7) Valg af 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant
8) Valg af evt. udvalg
9) Eventuelt

REFERAT
1) Valg af dirigent
Lindy Mistarz blev valgt. Lindy konstaterede, at Generalforsamlingen var lovlig.

2) Bestyrelsen og evt. andres beretninger
Poul Steffensen (Formand) aflagde årsberetning. Beretningen er vedhæftet. Beretningen blev godkendt.

3) Forelæggelse af revideret årsregnskab
Lindy Mistarz (Kasserer) fremlagde det reviderede årsregnskab. Regnskabet blev godkendt.
Lindy Mistarz gjorde mundtligt rede for det kommende års budget.
I forbindelse med fremlæggelsen af regnskab og budget blev der drøftet forskellige problemstillinger: Træningstider, Træningsudgifter, Rejseudgifter, Ungdomsafdelingens budget, det kommende Herre Elite Divisionshold samt forholdet mellem divisionsspillere, seriespillere og motionister.

4) Fastsættelse af kontingent for aktive og passive medlemmer samt indmeldelsesgebyr
Bestyrelsen fremsatte et forslag til kontingentændring baseret på at ungdomsafdelingen og elitedivisionsholdene skal være selvfinancierende. Bestyrelsens forslag blev vedtaget med 13 stemmer for, 6 imod og 1 undlod at stemme.
Passiv: 100 kr./helår (uændret). Senior (turneringsspiller): 800 kr./halvår (stigning på 200 kr.), Senior (motionist): 650 kr./halvår (stigning på 50 kr.). Pensionist (motionist): 550 kr./halvår. Ungdom (elite): 1300 kr./halvår (stigning på 450 kr.). Ungdom (øvrige): 800 kr./halvår (stigning på 200 kr.).

5) Forslag fra bestyrelse og medlemmer
Der var ikke indkommet forslag.

6) Valg af bestyrelse
a)    Formand
Poul Steffensen blev genvalgt.
b)    Kasserer
Jesper Christensen blev valgt. Der sker en løbende overdragelse fra Lindy Mistarz.
c)    3-5 medlemmer og evt. suppleanter
Niels Nondal blev genvalgt. Lindy Mistarz og Peter Zimmermann blev valgt.
Der blev ikke valgt nogen suppleant.

7) Valg af 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant
Jannik Larsen og Karsten Flemin blev genvalgt.
Der blev ikke valgt nogen suppleant.

8) Valg af evt. udvalg
På baggrund af den foregående debat blev der nedsat et træningstid-udvalg: Jannik Larsen og Merete Juel med kontakt til Poul Steffensen i bestyrelsen.
Der blev nedsat et fest-udvalg: Niels Ramberg

9) Eventuelt
Forskellige muligheder for træning blev diskuteret: Lørdag 10-13, fællestræning mellem seriespillere og divisionsspillere samt fælles klubaften.
Der var ønske om mere aktivitet på klubbens hjemmeside, herunder kampreferater fra turneringsholdene.
Niels Buchwald og Christian Wieth stopper i Bestyrelsen. Poul Steffensen takkede for stort og omhyggeligt arbejde.


Generalforsamlingen blev afholdt i det gamle klublokale. Der var 20 medlemmer til stede. Generalforsamlingen varede cirka 1,5 time.

Dirigent: Lindy Mistarz
Referat: Jesper Christensen / Niels Nondal


Årsberetning sæsonen 2011/2012 (Se punkt 2)

Det har igen været et år med aktivitet på mange fronter. Resultatmæssigt ser det lidt bedre ud i sidste sæson med gode placeringer i Danmarksturneringen og også individuelt.

Økonomien i klubben må forsat betegnes som noget presset, men dog under kontrol, idet vi i modsætning til tidligere ikke har nogen form for ekstraindtægter i form af sponsorater og fra arrangementer. Vi er derfor indtil videre ene og alene afhængig af kontingenter og bidrag fra kommunen – som følge heraf ønsker bestyrelsen kontingenterne forhøjet, således at vi kan få konsolideret klubben økonomisk.

Seniorafdelingen kører forsat godt uden der er sket den store ændring i antallet af medlemmer. På divisionsniveau har vi haft tilgang af spillere, der træner med; dette gælder således ikke bare ungdomsspillere der nu er rykket op, men også en større træningsiver hos de mere etablerede spillere, således at der nu til tider mangler borde. Tak til David for at få træningen sat lidt mere i struktur.

Ungdoms­afdelingen kører lige nu i et lidt lavere gear end i de sidste par sæsoner og antallet af mindre øvede medlemmer er faldet. Det bliver derfor nødvendigt med en ekstraordinær fokus igen for at forsætte ”fødekæden” af talenter. Vi er dog forsat med på stort set alle niveauer i dansk ungdomsbordtennis med dominerende spillere i alt fra Puslinge til Junior.

Vi har i år haft alt for få deltagere med i pointstævnerne. Generelt har vi brug for flere frivillige kræfter til at skabe flere oplevelser for vores unge begyndere – det vil være super hvis nogle forældre kunne melde sig til at drive forskellige tiltag, såsom deltagelse til point og almindelige stævner mv.

Motion­isterne udgør en stabil og stadig større gruppe og der ses stor aktivitet til træning.

Alt i alt har vi en sund og leve­dygtig klub, men der er plads til forbedring på en række punkter. Desværre har mængden af aktive hænder ikke været tilstrækkelig i den forgangne sæson, og derfor har vi måtte kører i et lidt lavere gear end vi bør. Jeg ser heldigvis lidt nye vinde blæse her og håber at det kan få endnu flere til at engagere sig fremover.

I holdturneringerne faldt resultaterne ganske fornuftigt ud:
 
Første­holdet vandt jo som bekendt 1. division og også den senere kamp om oprykning til elitedivisionen. Imponerende at der står ”Virum” på de øverste 4 spillere på turneringens topliste.

Andetholdet sikrede sig via en andenplads i 2. division Midt oprykning til 1. division.

Tredjeholdet gik lige nøjagtig glip af bronzemedaljerne i 2. division Øst, men fjerdepladsen er selvfølgelig nok til at blive i rækken.

Eftersom fjerdeholdet suverænt vandt serie 1 og dermed rykkede op i Østdanmarksserien, så er Virum sikret deltagelse i alle Danmarksturneringer for Herrer næste år.

Dameelite har også haft en rigtig flot sæson og spillede sig via en fjerdeplads ind i slutspillet om medaljer. Her venter vinderne af grundspillet, Ballerup, i semifinalerne – held og lykke med den første kamp i morgen den 18. april 2012.

Dame 1. division havde også en super sæson og spillede sig til sølvmedaljer efter en flot slutspurt med 4 sejre og 1 uafgjort i de seks kampe i 2012. Det tætte 6-4 nederlag i sidste kamp betød desværre at guldet glippede.

I Juniordivision Øst blev det til den forventede tredjeplads og dermed lige netop ikke deltagelse i slutspillet.

Drengedivisionsholdet fik det som forventet svært, vi vidste det var en ”prøvesæson”, hvilket blev forstærket da vi uheldigvis blev ramt af skader i både starten og slutningen af sæsonen. Alt i alt blev det til en 6. plads, som jeg er stensikker på vi veksler til en slutspilsplads næste år.

Det vil gå for vidt at gennemgå alle øvrige serie- og veteranrækker enkeltvist, men en gennemgang viser at vi også er rigtig godt med på breddeniveau.

Ved Danmarksmesterskaberne for seniorer deltog flere Virum-spillere end længe, og det med to seedede i Herre Elite (Mikkel Hindersson og Henrik Vendelbo). Vi havde 4 spillere blandt de 32 bedste (Mikkel, Henrik, David og Jannik), 3 blandt de 16 bedste (Mikkel, Henrik og David) og Mikkel nåede som bekendt kvartfinalen, som (desværre) resulterede i et tæt nederlag til den senere Danmarksmester Jonathan Groth.

Danmarksmesterskaberne for ungdom kan vi ikke berette om her, da de først afholdes midt i maj.

Ved ØM-ungdom gik det igen godt. Siden vi startede vores nye ungdomssatsning for 4 år siden har ambitionen været at forbedre vores placering hvert år ved ØM og endelig løbe guldet i det samlede resultat. I 2009 blev vi nr. 19, i 2010 nr. 12 og i 2011 nr. 6. I 2012 blev det så til en 4. plads og kun sygdom gjorde at vi ikke spillede med om førstepladsen; den tager vi til næste år!

Ved Danmark Top 12 havde vi Andreas Clausen med i Drengerækken og Magnus Hippe Brun med i Yngre Drenge. Andreas levede ikke helt op til forventningerne med en 12. plads efter en indsats under hans normale niveau søndag, mens Magnus levede op til sin seedning med en 7. plads - med bare lidt marginaler på sin side var det blevet til bronze.

Udover de nævnte mesterskaber har klubbens spillere deltaget i adskillige stævner i ind- og udland; senest ved et stævnet i Flensborg, hvor Andreas Clausen fik oprejsning og vandt den svære Drengerække.

Bestyrelsen har i det forgangne år skiftet kasserer, idet Niels Buchwald valgte at trække sig. Niels blev afløst af Lindy Mistarz.

De økonomiske forhold i klubben var ikke optimale var nogle år siden – men det har vi takket være Niels og Lindy fået gjort noget ved. Niels har fået ”ryddet op” i økonomien og takket været vores nuværende kasserer Lindy Mistarz, har vi fået optimeret og struktureret bogføringen således, at kasserer-jobbet er blevet noget enklere at udføre.

Det har været en super sæson for klubben og jeg ser med sindsro frem mod den næste.

Poul Steffensen